[일잘러 비밀노트 #2] 프로들의 To-Do List 관리법

 

프로들의 투두리스트 관리법

업무를 체계적으로 관리하고 효율성을 높이기 위해 많은 사람들이 투두리스트(To-Do List)를 사용합니다. 하지만 단순한 목록 작성만으로는 실질적인 업무 성과를 높이기 어렵습니다. 어떻게 관리하는 것이 좋을까요?
 
제가 이런저런 방법을 많이 시도하다가 5년 넘게 정착해서 활용하고 있는 노하우를 공유해요~

1. 투두리스트는 업무용 캘린더에 등록

일을 체계적으로 관리하려면 단순한 메모장이 아닌 업무용 캘린더를 활용해야 합니다. 캘린더를 사용하면 마감일을 한눈에 파악할 수 있고, 일정이 겹치는 것을 방지할 수 있습니다.

• 반복 업무는 반복일정을 자동 등록하여 누락 방지
• 주요 업무는 알림 설정 또는 제목에 이모지✅를 표시하여 눈에 띄게 함

2. 지시받은 날을 기준으로 등록

업무를 캐린더에 등록할 때는 완료 기한이 아니라 지시받은 날짜를 기준으로 기록하는 것이 효과적입니다. 이렇게 하면 업무가 언제 시작되었는지를 명확히 파악할 수 있고, 일정이 꼬이는 것을 방지할 수 있습니다.

• 지시받은 즉시 캘린더에 등록하여 누락 방지
• 예상 소요 시간과 데드라인을 함께 기재

3. 완료 즉시 삭제, 그러나 기록은 보관

업무가 완료되면 투두리스트에서 삭제하여 캘린더를 깔끔하게 유지합니다. 하지만 삭제 전에 반드시 업무 내용을 정리하여 기록으로 남겨야 합니다.

• 회사 시스템 또는 개인 관리 파일에 업무 결과 기록
• 처리한 내용을 정리하여 나의 업적으로 관리
• 연말 평가 및 경력 관리에 활용할 수 있도록 보관

 
물론 지시받은 업무가 너무 많아서 어떤 날은 하루에 캘린더 등록건이 20건이 넘을 때도 있습니다. 그러면 캘린더를 보는 것만으로도 숨이 막히기도 하지요. 하지만 누락하지 않기 위해서 별도 투두리스트를 관리하는 것 보다는 회의, 외부 미팅 일정을 함께 볼 수 있는 캘린더에 할 일을 등록하면 업무 계획을 효율적으로 할 수 있습니다. 
 
캘린더에 투두리스트를 등록하는 것은 단순한 할 일 목록이 아닌 성과 관리 도구로 활용하는 것입니다. 스마트하게 TODOLIST를 관리해 보세요😃 😃 😃
 
 

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